Ansæt en elev - trin for trin
Trin 1: Din virksomhed skal være godkendt
Først og fremmest skal du vide, hvilken uddannelse du gerne vil give din elev - er det fx en detailuddannelse eller er det en handelsuddannelse? Dernæst skal din virksomhed være godkendt som uddannelsessted for den pågældende uddannelse.
Forudsætningen for at blive godkendt til at uddanne elever er først og fremmest, at du har en eller flere faglærte eller tillærte personer inden for den ønskede uddannelse i din virksomhed, og at din virksomhed kan oplære eleven i et vist antal funktioner.
Krav til godkendelse
Gode oplæringsforhold kræver, at der både er tilstrækkelige arbejdsopgaver og oplæringsansvarlige i din virksomhed. Hver uddannelse har derfor nærmere regler for, hvor mange elever din virksomhed må have ad gangen. Det afhænger blandt andet af, hvor mange fastansatte medarbejdere, der opfylder kravene til at være oplæringsansvarlige. Alle krav til godkendelse fremgår af det godkendelsesskema, du skal udfylde for at søge om godkendelse.
Godkendelsesskema
For at blive godkendt som uddannelsessted, skal du udfylde et godkendelsesskema inden for den uddannelse du vil give eleven. Du kan finde alle godkendelsesskemaer på Uddannelsesnævnets hjemmeside.
Godkendelsesskemaet skal udfyldes og mailes til praktikkonsulent Claus Øgendahl på clog@tietgen.dk. Du kan også sende det med post til:
Tietgen PraktikService
Ejlskovsgade 3
5000 Odense C
Hvis din virksomhed ikke tidligere har været godkendt til at uddanne elever inden for det merkantile område, eller hvis det er mange år siden, du sidst har haft elever, vil en af vores praktikkonsulenter komme og besøge din virksomhed til en samtale om, hvad det indebærer at uddanne elever. Kontakt PraktikService for at komme i gang i dag.
Trin 2: Find en elev
Vi kan hjælpe dig med at rekruttere en elev.
Du kan annoncere stillingsopslag på vores interne jobportal og facebook-side let og gratis ved at maile opslaget til praktikkonsulent Søren Holck Skov på shsk@tietgen.dk.
Vi kan også tilbyde at screene vores database over elever, der søger elevplads, og sende dig nogle CV’er.
Endelig er din virksomhed også velkommen til at besøge Tietgen Business og fortælle vores elever om virksomheden og om indholdet af en evt. ledig elevplads. Det er vores erfaring, at denne direkte dialog mellem virksomhed og Tietgens elever resulterer i en god forventningsafstemning og dermed også vellykket rekruttering. Kontakt praktikkonsulent Christel Bjerremann for nærmere info og aftale på telefon 24 78 46 75 eller ciha@tietgen.dk.
Trin 3: Uddannelsesaftale
Når du har fundet en elev, skal I indgå en kontrakt – en såkaldt uddannelsesaftale.
Du kan udfylde og sende uddannelsesaftalen på tre forskellige måder:
-
Scan aftalen med sikker post til sikkerpost@tietgen.dk - og skriv land@tietgen.dk eller tije@tietgen.dk i emnefeltet
- Send aftalen med post til Tietgen PraktikService, Ejlskovsgade 3, 5000 Odense C
Her finder du blanket til uddannelsesaftale.
En uddannelsesaftale er en kontrakt mellem en elev og din virksomhed, hvor du som arbejdsgiver forpligter dig til at lære din elev op i henhold til bekendtgørelsen for uddannelsen.
Det er vigtigt at indsende uddannelsesaftalen, før elevens uddannelse starter. I modsat fald risikerer du, at din virksomhed ikke kan opnå refusion fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) fra uddannelsens starttidspunkt.
En uddannelsesaftale skal indeholde følgende:
- Uddannelsens navn og speciale
- Start- og slutdato for uddannelsen
- Oplysninger om elevløn
- Oplysninger om skoleophold
Læs mere om uddannelsesaftaler på Undervisningsministeriets hjemmeside.
Trin 4: Oplæringsansvarlig
Når du ansætter en elev, forpligter din virksomhed sig til at give eleven en grundig uddannelse. Din virksomhed skal udpege en uddannelsesansvarlig, der har det overordnede formelle ansvar for elevens uddannelse. Dernæst skal du også udpege den eller de oplæringsansvarlige, der skal stå for elevens daglige oplæring og vejlede og støtte eleven gennem oplæringen. De oplæringsansvarlige skal enten selv være faglærte eller have relevant erhvervserfaring som beskrevet i godkendelsesskemaet for de enkelte uddannelser. Der kan godt være flere oplæringsansvarlige om den enkelte elev.
Kursus for oplæringsansvarlige
Mangler du hjælp eller sparring i forbindelse med oplæringen af elever, afholder vi på vores kursusafdeling et kursus for oplæringsansvarlige. På kurset får du kendskab til forskellige værktøjer, der kan optimere og støtte din oplæring af eleven og styrke graden af fastholdelse. I mellemtiden kan du forberede dig ved at se tips til den gode oplæring.
Trin 5: Praktikplan
Når du har ansat en elev, skal du lave en praktikplan for elevens uddannelse. Praktikplanen skal skabe rammer for elevens uddannelse, så I sikrer en god uddannelse og et godt forløb for din virksomhed og eleven. Praktikplanen skal udarbejdes, inden prøvetiden udløber.
Du kan finde praktikplaner til de forskellige uddannelser på Uddannelsesnævnets hjemmeside.
God råd
Praktikplanen bør indeholde en opsummering af uddannelsesmålene for eleven og en tidsplan for, hvornår målene skal nås. Det er en god idé også at holde evalueringssamtaler 3-4 gange årligt – den første umiddelbart inden udløbet af prøvetiden – hvor I med udgangspunkt i praktikplanen evaluerer, hvordan det er gået med at nå uddannelsesmålene, og hvor I kan aftale evt. justeringer af planen.
Vi anbefaler også at afholde en samtale i forbindelse med hvert skoleophold.
Vælger du, at din elev skal på skoleophold hos os på Tietgen, vil dette foregå på vores afdeling i Ejlskovsgade 3, Odense C.
Har du spørgsmål til skoleophold, er du velkommen til at kontakte vores uddannelsessekretærer:
Kontoruddannelserne: administration, offentlig administration og lægesekretær:
Tina Jensen
Tlf. 65 45 25 10
Mail tije@tietgen.dk
Alle øvrige kontoruddannelser, handelsuddannelsen, eventuddannelsen og detailuddannelsen:
Lotte Berg
Tlf. 65 45 25 11
Mail land@tietgen.dk
Kontakt PraktikService
Du er altid velkommen til at kontakte os i Tietgen PraktikService, hvis du har spørgsmål vedr. elever, uddannelsesaftaler, elevoplæring, praktikplaner m.v. I Tietgen PraktikService er vi fire praktikkonsulenter, der er klar til at hjælpe dig.